Справки СТД-Р и СТД-СФР: для чего нужны и как получить?

Сегодня поговорим о документах от работодателя, которые служат подтверждением трудовой деятельности наравне с трудовой книжкой и записью в ФРМР. Расскажем, как получить справки СТД-Р и СТД-СФР и в каких случаях они необходимы.

Справки СТД-Р и СТД-СФР: что это?

СТД-Р — это форма отчетности о трудовой деятельности граждан, которые устроены на работу по ТК РФ. Выписка предоставляется с 2020 года и содержит сведения о работе сотрудника в конкретной компании:

• даты приема;

• перевода на другую должность;

• увольнения.

СТД-Р выдают на специальном бланке, согласно Приказу Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н. Данный вид справок появился одновременно с введением электронной трудовой книжки (ЭТК).

СТД-СФР — это форма отчетности о деятельности и стаже сотрудника во всех организациях, в которых он работал по трудовому договору (ТД). Выписка СТД-СФР полностью дублирует сведения из ЭТК.

Справка СТД-Р: кто выдает?

Оформлять и выдавать такой документ должны все организации, в которых сотрудники устроены по ТД. Это актуально также для трудоустройства по совместительству и удаленной работы.

Получение справки СТД-Р обязательно при увольнении, также ее можно заказать у работодателя по требованию неограниченное число раз.

Для этого необходимо:

• написать заявление в свободной форме на имя работодателя;

• указать формат предоставления документа — электронный или бумажный (лично или заказным письмом);

• отдать подписанное заявление руководителю;

• получить справку в срок до трех дней.

Работодатель должен подготовить документ в том виде, который сотрудник указал в заявлении. Если предпочтительный вариант не указан, работодатель может выбрать формат самостоятельно. Бумажный СТД-Р должен быть заверен подписью руководителя и печатью организации. Форма в цифровом виде заверяется усиленной электронной подписью уполномоченного лица.

Сроки выдачи документа зависят от условий получения:

1. При увольнении его выдают в обязательном порядке согласно Статье 66.1 ТК РФ. Заявление работника не требуется.
2. Если сотрудник уходит в отпуск, после которого увольняется, то СТД-Р ему выдают за день до отпуска.
3. По заявлению работника работодатель должен оформить справку в течение 3 дней. 

Справка СТД-Р: когда нужна?

Сотрудник обязан предоставить СТД-Р при устройстве на новое место работы в том случае, если он подписывал согласие на использование электронной трудовой книжки и бумажная трудовая больше им не используется.

Справка СТД-СФР: кто выдает?

После объединения Пенсионного и Социального фондов РФ ответственным за выдачу сведений о трудовой деятельности гражданина является Социальный фонд России (СФР). Такая информация выдается людям по запросу. Запрос можно сделать в любое время.  

Как получить справку СТД-СФР?

В настоящее время предусмотрено несколько способов получения документа:

1. На сервисе Госуслуги. Выписка из трудовой книжки придет в личный кабинет в электронном виде сразу же. Документ можно найти в разделах «Уведомления» или «Заявления». Формат выписки — PDF-файл, который подписан электронной подписью. Отчет о деятельности можно сохранить в цифровом виде или распечатать.
2. В личном кабинете СФР. Для этого нужно:

• авторизоваться на сайте СФР по паролю от Госуслуг;

• найти раздел «Электронная трудовая книжка» и нажать ссылку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

• написать адрес электронной почты в выпавшем окне и нажать кнопку «Запросить».

Время ожидания выписки зависит от загруженности СФР. В большинстве случаев срок ожидания составляет один рабочий день.

Справка СТД-СФР: когда нужна?

Справки по форме СТД-Р, СТД-СФР чаще всего требуются сотрудникам для сдачи в Федеральный Аккредитационный Центр в качестве подтверждения стажа, а также во время трудоустройства на работу — при наличии электронной трудовой книжки.