Designed by freepik/freepik Сегодня поговорим о документах от работодателя, которые служат подтверждением трудовой деятельности наравне с трудовой книжкой и записью в ФРМР. Расскажем, как получить справки СТД-Р и СТД-СФР и в каких случаях они необходимы.
Справки СТД-Р и СТД-СФР: что это?
СТД-Р — это форма отчетности о трудовой деятельности граждан, которые устроены на работу по ТК РФ. Выписка предоставляется с 2020 года и содержит сведения о работе сотрудника в конкретной компании:
-
даты приема;
-
перевода на другую должность;
-
увольнения.
СТД-Р выдают на специальном бланке, согласно Приказу Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н. Данный вид справок появился одновременно с введением электронной трудовой книжки (ЭТК).
СТД-СФР — это форма отчетности о деятельности и стаже сотрудника во всех организациях, в которых он работал по трудовому договору (ТД). Выписка СТД-СФР полностью дублирует сведения из ЭТК.
Справка СТД-Р: кто выдает?
Оформлять и выдавать такой документ должны все организации, в которых сотрудники устроены по ТД. Это актуально также для трудоустройства по совместительству и удаленной работы.
За непредоставление работнику отчетности по форме СТД-Р работодатель может быть оштрафован на сумму до 50000 рублей в первый раз и до 70000 рублей при повторном нарушении. Ответственность работодателя в этом вопросе регулирует Статья 5.27 КоАП РФ.
Получение справки СТД-Р обязательно при увольнении, также ее можно заказать у работодателя по требованию неограниченное число раз.
Для этого необходимо:
-
написать заявление в свободной форме на имя работодателя;
-
указать формат предоставления документа — электронный или бумажный (лично или заказным письмом);
-
отдать подписанное заявление руководителю;
-
получить справку в срок до трех дней.
Работодатель должен подготовить документ в том виде, который сотрудник указал в заявлении. Если предпочтительный вариант не указан, работодатель может выбрать формат самостоятельно. Бумажный СТД-Р должен быть заверен подписью руководителя и печатью организации. Форма в цифровом виде заверяется усиленной электронной подписью уполномоченного лица.
Сроки выдачи документа зависят от условий получения:
- При увольнении его выдают в обязательном порядке согласно Статье 66.1 ТК РФ. Заявление работника не требуется.
- Если сотрудник уходит в отпуск, после которого увольняется, то СТД-Р ему выдают за день до отпуска.
- По заявлению работника работодатель должен оформить справку в течение 3 дней.
Если сотрудник не подписывал согласие на ЭТК и продолжает пользоваться бумажной трудовой, то СТД-Р ему выдают по усмотрению компании-работодателя.
Справка СТД-Р: когда нужна?
Сотрудник обязан предоставить СТД-Р при устройстве на новое место работы в том случае, если он подписывал согласие на использование электронной трудовой книжки и бумажная трудовая больше им не используется.
Справка СТД-СФР: кто выдает?
После объединения Пенсионного и Социального фондов РФ ответственным за выдачу сведений о трудовой деятельности гражданина является Социальный фонд России (СФР). Такая информация выдается людям по запросу. Запрос можно сделать в любое время.
Как получить справку СТД-СФР?
В настоящее время предусмотрено несколько способов получения документа:
| Личное обращение в любой МФЦ или в отделение СФР | ||
| Выписка из трудовой книжки придет в личный кабинет в электронном виде сразу же. Документ можно найти в разделах «Уведомления» или «Заявления». Формат выписки — PDF-файл, который подписан электронной подписью. Отчет о деятельности можно сохранить в цифровом виде или распечатать. | Для этого нужно:
| При получении выписки на бумаге проверьте, что сотрудник ведомства — СФР или МФЦ — заверил бланк своей подписью. На документе, выданном в цифровом виде, также должна быть усиленная квалифицированная подпись. Время ожидания выписки зависит от загруженности СФР. В большинстве случаев срок ожидания составляет один рабочий день. |
Справка СТД-СФР: когда нужна?
Справки по форме СТД-Р, СТД-СФР чаще всего требуются сотрудникам для сдачи в Федеральный Аккредитационный Центр в качестве подтверждения стажа, а также во время трудоустройства на работу — при наличии электронной трудовой книжки.
«ИМО» приглашает медиков на курсы повышения квалификации. Обучение проходит дистанционно без отрыва от работы.
