/ Гайд по периодической аккредитации специалистов на 2022 год

Полный гайд по периодической аккредитации специалистов на 2022 год

Полный гайд по периодической аккредитации специалистов на 2022 год

Информация подготовлена по приказу Минздрава от 22.11.2021 г. № 1081н и актуальна с 1 марта 2022 года до 1 марта 2023 года.

Словарь сокращений

Новые требования к регулярному обучению медиков и фармацевтов

Чтобы получить допуск к аккредитации, нужно за 5 лет отучиться в объеме не менее 144 часов.
Специалист может:

1 — Пройти курсы повышения квалификации общей длительностью 144 часа. Аккредитация учебных программ на портале НМО не обязательна;
2 — Пройти 74 часа повышения квалификации и неформальное обучение, аккредитованное на портале НМО — ИОМы, вебинары, конференции.

В регламенте не указано необходимое количество часов за неформальное обучение. Можно, например, пройти программы повышения квалификации на 108 часов и 36 часов набрать на вебинарах и конференциях.

Подобрать курсы повышения квалификации

Специалист по организации обучения поможет вам подобрать подходящие курсы для подготовки к аккредитации в 2022 году. Заказать услугу можно вместе с обучением или отдельно.

ФАЦ проверяет сведения о пройденных специалистом программах обучения с помощью ФИС ФРДО
ПРИМЕЧАНИЕ
ФАЦ проверяет сведения о пройденных специалистом программах обучения с помощью ФИС ФРДО. Образовательная организация должна вносить сведения о выданных удостоверениях о повышении квалификации в реестр, поэтому уточняйте информацию о сроках регистрации сведений в учебном центре.

Какие документы на аккредитацию нужно подавать?

1.  Заявление на допуск к аккредитации
2.  Портфолио — должно включать информацию об обучении и отчет о профессиональной деятельности за отчетный период


Отчетный период – пять лет со дня получения последнего сертификата/свидетельства об аккредитации

3.   Копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность
4.   Копию документа о смене Ф. И. О. — если сведения в документах отличаются
5.   Копию сертификата специалиста или сведения об аккредитации
6.   Копии документов об образовании: диплома вуза / ссуза, а также интернатуры / ординатуры
7.   Копия дипломов о профессиональной переподготовке (при наличии)
8.   Копии удостоверений о повышении квалификации за пятилетний цикл
9.   Копию трудовой книжки или иные данные о профдеятельности
10. Копию СНИЛС

ПРИМЕЧАНИЕ
Если в дипломе изначально не было приложения с оценками (актуально для документов, полученных до 1996 года), копии можно отправить без него. В остальных случаях, отсутствие приложения с оценками делает документ недействительным. Для восстановления диплома обратитесь в архив учебного заведения.
Чтобы скачать шаблоны документов для аккредитации, заполните форму ниже

Как заполнять портфолио на аккредитацию?

Таблица №1 содержит информацию о пройденных курсах повышения квалификации и выданных удостоверениях. Вносимые курсы не обязательно должны быть подтверждены на портале НМО.

В таблицу №2 нужно вносить сведения о пройденных программах неформального образования (семинарах, вебинарах, ИОМ и так далее). Такие курсы должны быть аккредитованы на портале НМО. Сведения можно скачать с сайта НМО и просто скопировать во вторую таблицу.

Как составить отчет о профессиональной деятельности?

В отчет необходимо включить результаты работы по специальности за последние 5 лет, в том числе работу на условиях неполного рабочего дня или по совместительству.

Важно. Специальность должна соответствовать номенклатуре: для высшего медперсонала это приказ Минздрава №700н, для специалистов со средним меицинским образованием – приказ №176н.

Специальности

  • сестринское дело
  • лечебное дело
  • акушерство и гинекология
  • хирургия

Тематические усовершенствования

  • сестринское дело в стоматологии
  • предрейсовые осмотры
  • детская и подростковая гинекология
  • гнойная хирургия

Готовый отчет должен подписать руководитель организации, в которой работает специалист, или его уполномоченный заместитель.

Отчет не нужно подписывать, если специалист:
временно не трудоустроен;
является индивидуальным предпринимателем;
занимает должность руководителя медицинской или фармацевтической организации.

Ставится подпись и печать

  • отчёт согласован руководителем
  • приложен мотивированный отказ

Не ставится подпись и печать

  • нет трудоустройства
  • является ИП или руководителем организации

На отчете ставится печать учреждения (при ее наличии), указывается Ф. И. О. руководителя (или заместителя), его должность и название учреждения.



Если руководитель не стал подписывать отчет, он обязан приложить мотивированный отказ в согласовании. Отказ пишут на отдельном листе в свободной форме. На нем должна быть печать организации и подпись руководителя. Зачастую мотивированный отказ необходим, если специалист устроился на новое место работы, и руководитель не может согласовать отчет за последние пять лет трудовой деятельности.

ПРИМЕЧАНИЕ
Наличие мотивированного отказа в согласовании отчета не является причиной для отказа в аккредитации. Подробную инструкцию по заполнению документов смотрите в прикреплённом видео.

Некогда заниматься документами? Методисты Института медицинского образования подготовят ваше портфолио для аккредитации без ошибок. Заказать услугу можно вместе с обучением или отдельно.

Бесплатная консультация по услуге
«Подготовка портфолио»

Рекомендации по заполнению документов на аккредитацию

  • При составлении портфолио, отчетов и заполнении заявления нужно использовать утвержденные образцы. Мы подготовили памятку для заполнения бланков. Вы можете скачать образцы на нашем сайте.

  • Обязательно заполняйте все пустые графы. Даже если отсутствует информация по конкретному пункту — ставьте прочерк или пишите «нет», «отсутствует».

  • Заполнять таблицы лучше на компьютере. Фотографии, сканы и копии документов для отправки через ФРМР должны хорошо читаться — без полос и затемнений.

  • ФАЦ рекомендует заверить копии следующих документов:
    трудовой книжки;
    предыдущего свидетельства или сертификата;
    диплома о медицинском или фармацевтическом образовании;
    удостоверений о повышении квалификации, если сведения отсутствуют в ФИС ФРДО.

ПРИМЕЧАНИЕ
Заверить указанные копии документов можно у нотариуса, в отделе кадров по месту работы и образовательном учреждении (для удостоверений и дипломов).


Инструкция по проверке в ФИС ФРДО есть в этом посте: https://vk.com/wall-184609107_2119

Куда отправлять документы на аккредитацию?

Заявление вместе с собранным пакетом документов необходимо подавать в ФАЦ, это можно сделать следующими способами:
— лично в приемные дни;
— заказным письмом по почте — обязательно с уведомлением о вручении;
— через личный кабинет медработника в ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) — данный способ доступен, только если информация о специалисте внесена в ФРМР, и у специалиста есть личный аккаунт на Госуслугах.

ПРИМЕЧАНИЕ
В приказе Минздрава №1081н с 1 марта 2022 не предусмотрена отправка документов посредством электронной почты.

Адреса Федеральных аккредитационных центров:

1. Для специалистов с высшим медицинским образованием, а также лиц с высшим или средним фармацевтическим образованием:
Заказным письмом: 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1, тел. +7 (495) 134-02-42.
Лично: г.Москва, м.Беговая, ул.Поликарпова д 12/13, этаж 1, каб 121
Сайт: https://fca-rosminzdrav.ru/

2. Для специалистов со средним медицинским образованием: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская, д. 2, тел. +7 (499) 785-21-36.
Сайт: https://fca-vunmc.ru/

Телефон может измениться. Проверяйте на сайте ФАЦ в разделе "контакты"

Когда подавать документы на аккредитацию

ФАЦ рекомендует подавать заявление на аккредитацию за 2-3 месяца до истечения срока действия имеющегося свидетельства или сертификата. Причиной является вероятность отказа, которая потребует дополнительного времени на повторное рассмотрение заявки.

Частые ошибки при подаче документов

1. Предоставлен неполный пакет документов. Отсутствует удостоверение о повышении квалификации, нет копии документа о смене ФИО и так далее.

2. Отчет о профдеятельности составлен не в соответствии с шаблонами из приказа Минздрава №1081н (актуально на 2022 год).

3. Указанная специальность не соответствует номенклатуре, утвержденной приказами Минздрава №176н и №700н.

4. В ФИС ФРДО отсутствуют сведения о пройденных специалистом курсах повышения квалификации и выданных удостоверениях.

5. Нечитаемый текст (например, если документы заполнены от руки или сделана некачественная копия).

6. Отчёт не соответствует аккредитуемой специальности. Например, специалист подает заявление по специальности "Сестринское дело", но в отчете описан стаж по направлению "Медицинский массаж".

Если ФАЦ вернул документы

Если придет отказ в приёме, необходимо исправить недочеты и заново отправить полный пакет документов.

Где узнать результаты аккредитации?

Информация о результатах публикуется на официальных сайтах ФАЦ:
1. Для ВМП и фармацевтов
2. Для среднего медперсонала

Если специалист успешно прошел аккредитацию, информация о результате появится в ЕГИСЗ.

Как получить выписку из протокола аккредитационной комиссии?

Чтобы подтвердить факт прохождения периодической аккредитации на работе, может понадобиться предоставить выписку из протокола. Для получения выписки направьте заявление в ФАЦ со следующей информацией:
— фамилия, имя, отчество
— номер СНИЛС
— контактные данные (телефон, e-mail)
— дата и номер протокола с решением по вашей аккредитации (Скачать шаблон заявления)


В заявлении необходимо поставить дату и личную подпись аккредитуемого. И отправить в виде фото или скана на электронную почту:
— для врачей и фармацевтов – centraccredcom@rmapo.ru
— для среднего медперсонала – akkred@fgou-vunmc.ru

Ожидание ответа может занять около 30 дней.

Где получить бумажное свидетельство об аккредитации?

Электронных сведений достаточно для подтверждения аккредитации. Это стало нормой благодаря новой редакции 323-ФЗ. Согласно п. 39 статьи 69 ФЗ указанного закона, специалист считается аккредитованным с момента внесения данных о результатах аккредитации в ЕГИСЗ. Теперь медицинский работник по личному заявлению может получить:
бумажное свидетельство в Минздраве;
выписку из ЕГИСЗ в ФАЦ.

ПРИМЕЧАНИЕ
Новый порядок выдачи документов об аккредитации вступает в силу с 1 марта 2022 года — по приказу Минздрава №1082н.

Как получить свидетельство об аккредитации

Чтобы получить бумажное свидетельство об аккредитации, нужно подать в Минздрав письменное заявление о выдаче документа. Подать заявку можно лично или почтой. Получить свидетельство можно самостоятельно в ведомстве Минздрава в Москве или дождаться письма почтой (через 30 календарных дней с момента регистрации заявления).

Как получить выписку из ЕГИСЗ

Также есть возможность получить выписку из ЕГИСЗ, подав письменный запрос в ФАЦ. Для получения документа нужно отправить заявление одним из способов:
1. Письменно. Выписку выдают на бумажном носителе через 30 дней после регистрации заявления. Забрать можно лично или по почте.
2. Через портал Госуслуг. Электронную выписку вышлют через 3 дня после регистрации заявления.

Оба документа можно получить бесплатно. Срок действия — 5 лет с момента прохождения аккредитации. При этом наличие свидетельства или выписки не являются обязательными по 323-ФЗ. Бумажное свидетельство необходимо только для подтверждения аккредитации в организациях, где нет доступа к ЕГИСЗ.

Как создать новый цикл на портале НМО?

Сведения об аккредитации аккредитационная комиссия вносит в ЕГИСЗ ФРМР. Данные из регистра автоматически подгружаются на портал НМО. К сожалению, на текущий момент не известны сроки внесения сведений в регистр.

Если нет времени на ожидание, новый цикл можно создать вручную. Такие рекомендации даёт техподдержка портала НМО:

— создайте новый пятилетний цикл,
— в графе "Тип документа" выберите "Свидетельство об аккредитации",
— укажите вашу специальность,
— в графы "серия" и "номер" введите нули и укажите даты протокола с решением по вашей аккредитации,
— местом проведения экзамена выберите ФАЦ:
а) для врачей и фармацевтов: ФГБОУ ДПО РМАНПО Минздрава России
б) для среднего медперсонала: ФГБУ ДПО "Всероссийский учебно-научно-методический центр по непрерывному медицинскому и фармацевтическому образованию"

Чтобы активировать цикл:
— перейдите в "Мой профиль", выберите пункт "Пятилетние циклы и документы",
— напротив текущего цикла выберите пункт "Отказаться от обучения",
— нажмите на "Начать обучение", выберите ранее внесённый документ с нулями вместо номера и нажмите "ок".


Теперь вы можете начинать новое обучение на портале НМО. По всем вопросам о работе кабинета на портале рекомендуем обращаться в техподдержку.

Часто задаваемые вопросы

За период действия сертификата несколько раз меняла работу. Как мне писать отчёт? Как мне его подпишет работодатель?

Учреждение, структурное подразделение и должность - по текущему месту работы.

Трудовые функции и опыт работы - сводные данные за 5 лет. Можно разделить между учреждениями в ячейке, можно не делить.

Согласовывает отчёт Ваш текущий работодатель. Вместо согласования он может приложить мотивированный отказ (со своей подписью и печатью учреждения). В отказе в свободной форме можно написать, что согласовывается та часть отчёта, которая приходится на работу в текущем учреждении.

Подробнее про отказ в нашем посте: https://vk.com/institut_medicina?w=wall-184609107_14419

Отказ никак не скажется на Вашей аккредитации.

На усмотрение работодателя, отчёт он может и согласовать.

Аккредитация пройдена. В ЕГИСЗ нет сведений. Когда они появятся?

Как правило, данные появляются в ЕГИСЗ через 7-14 дней, У кого-то быстрее, у кого-то чуть дольше.

Что делать, если сертификат истек, а аккредитацию пройти не успела? Меня уволят?

По Трудовому кодексу работодатель не должен Вас сразу увольнять. Прежде всего, он может отстранить Вас от работы на срок до 2х месяцев либо отправить в отпуск (ежегодный или за свой счёт). Также можно временно (с Вашего согласия) перевести сотрудника на должность, не требующую специального разрешения, например, на медицинского регистратора.

Если по истечении двух месяцев с момента отстранения аккредитация не будет пройдена, работодатель может расторгнуть трудовой договор на основании отсутствия разрешительного документа.

У нас есть вебинар для руководителей и специалистов отделов кадров, где мы разбираем этот вопрос. Рекомендуем к просмотру: https://youtu.be/-XQQeuON3XQ

Что делать, если ФАЦ не отвечает и неизвестно где находятся документы?

1) Проверить папку СПАМ, письма от ФАЦ часто попадают туда, т.к. рассылаются автоматически.

2) Проверить все протоколы аккредитационных комиссий, вышедшие после регистрации Ваших документов. Как центральной аккред комиссии, так и комиссий субъектов РФ.

Для врачей и фармацевтов: https://fca-rosminzdrav.ru/periodicheskaya-akkreditaciya/resheniya-akkreditacionnyh-komissij/

Для среднего медперсонала:https://fca-vunmc.ru/%d1%80%d0%b5%d0%b7%d1%83%d0%bb%d1%8c%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%8b-%d0%bf%d0%b5%d1%80...

3) Если ничего не нашли, звоните в ФАЦ:

ФАЦ для врачей и фармацевтов: 8 (800) 505-21-41 или 8 (495) 680-05-99 доб.500

ФАЦ для СМП: 8 (499) 785-21-36 (доб.235)

Дозвониться сложно, но можно.

Если я сейчас нахожусь в декрете. Когда отправлять документы и как заполнять отчет и портфолио?
Если во время декрета Вы официально трудоустроены, декрет включается в стаж. Соответственно, Вы можете пройти периодическую аккредитацию.

Сделать это можно как во время декрета, так и перед выходом из отпуска - подать документы в ФАЦ за 3 месяца до предполагаемой даты выхода на работу.

Даты: от даты выдачи сертифката до даты входа из декрета.

Подробнее мы рассказали в нашем ролике: https://www.youtube.com/watch?v=qnVDAsaF-p4&t=28s
Что такое мотивированный отказ и как он должен выглядеть?
Для работающих специалистов:

В графе "Согласовано" необходимо указать:
– наименование организации, в которой работаете;
– наименование должности руководителя или уполномоченного заместителя;
– ФИО подписанта;
– печать организации.

Для неработающих специалистов.

Если на момент подачи заявления на аккредитацию вы не трудоустроены – прикладывайте несогласованный отчёт. Логично: нет работодателя – нет подписи.

Подробности и пример в нашем посте:
https://vk.com/institut_medicina?w=wall-184609107_14419
Не могу войти в личный кабинет ФРМР. Что делать?
Решение технических проблем с Личным кабинетом описано в этом посте: https://vk.com/wall-184609107_13652
Когда заседание комиссии? Когда выложат новые прототоколы?
Заседание комиссий в конце месяца. Однако, в июне-июле были заседания и в середине месяца. Протоколы появляются в последнюю неделю. Следите за новостями в нашей группе, мы сразу опубликуем информацию, если новые протоколы выйдут.
Так же советуем проверять себя через наш быстрый сервис: https://vk.cc/cf66TL
У меня иностранный диплом. Нужно ли проходить периодическую аккредитацию и как ?
В случае, если Вы получали образование не в РФ, Вам необходимо обратиться в Росздравнадзор за нострификацией диплома и сдачей специального экзамена. Подробнее на сайте Росздравнадзора: https://roszdravnadzor.gov.ru/medactivities/specialist

После успешного прохождения этого этапа Вы сможете подать заявку на первичную специализированную аккредитацию в ближайший аккредитационный центр. Найти подходящий центр можно будет на сайте ФАЦ: https://fca-rosminzdrav.ru/poisk/


Подробнее в нашем вебинаре: https://www.youtube.com/watch?v=0FK2vW6V3dI&t=2s





Потрфолио в подарок
Не нашли программу?
Закрыть
Вам нужен индивидуальный учебный план? Оставьте заявку и мы подготовим учебный план специально для вас!
Для расчета результата заполните форму ниже
Закрыть
Оставьте свои контактные данные и мы перезвоним Вам!
Нужна консультация специалиста?
Закрыть
Оставьте свои контактные данные и мы перезвоним Вам!
Загрузка...